هڪ ئي وقت ڪيترن ئي آرڪڊز جي سنڀال جو معمول ڪيئن ترتيب ڏجي.

جڏهن منهنجو مجموعو پنجن کان وڌي سٺ ٻوٽن تائين پهچي ويو، ته مون کي مڪمل طور تي ٻيهر سوچڻو پيو ته مان پنهنجي روزاني سنڀال کي ڪيئن منظم ڪريان. جيڪو صرف چند ٻوٽن سان سٺو ڪم ڪري ٿو، هر هڪ کي الڳ الڳ ياد رکڻ، اهو غير عملي ٿي ويو، ۽ مون هڪ اهڙو نظام تيار ڪيو جيڪو هاڻي مون کي هر شيءِ جو خيال رکڻ جي اجازت ڏئي ٿو بغير ڪنهن شيءِ کي وسارڻ يا پريشان ٿيڻ جي.

وڏي مجموعي سان صرف ياداشت ڪافي ڇو نه آهي؟

صرف چند ٻوٽن سان، هر هڪ کي الڳ الڳ ياد رکڻ بلڪل ممڪن آهي، پر جيئن گڏ ڪرڻ وڌندو آهي، اهو طريقو غير پائيدار ٿي ويندو آهي، جنهن جي ڪري ڪنهن مخصوص ٻوٽي کي هفتن تائين پاڻي ڏيڻ يا ڀاڻ ڏيڻ وسارڻ جو خطرو تمام گهڻو وڌي ويندو آهي.

ساڳي پاڻي جي ضرورتن جي بنياد تي ٻوٽن کي گڏ ڪرڻ.

مان پنهنجن ٻوٽن کي سبسٽريٽ ۽ نسلن جي مطابق گروپن ۾ ترتيب ڏيان ٿو، ڇاڪاڻ ته ٻئي سڌو سنئون پاڻي ڏيڻ جي تعدد تي اثر انداز ٿين ٿا، جيئن ٻئي مضمون ۾ تفصيل سان بيان ڪيو ويو آهي، هر هڪ برتن کي الڳ الڳ پاڻي ڏيڻ جي ڪوشش ڪرڻ جي بدران هڪ ئي ڏينهن تي هڪ پوري گروپ کي پاڻي ڏيڻ.

هر ٿانو تي بنيادي معلومات سان گڏ هڪ ليبل استعمال ڪندي.

هر ٿانو تي هڪ ننڍڙو ليبل هوندو آهي جنهن ۾ نسل جو نالو ۽ حاصل ڪرڻ جي تاريخ هوندي آهي، اها معلومات جيڪا مان جلدي صلاح ڪري سگهان ٿو بغير صرف پنهنجي ياداشت تي ڀروسو ڪرڻ جي ته ڪهڙو ٻوٽو آهي، خاص طور تي مفيد جڏهن مون کي تجسس وارا مهمان ملن ٿا جيڪي گڏ ڪرڻ بابت پڇن ٿا.

جسماني يا ڊجيٽل ڪئلينڊر: مان ڪهڙو استعمال ڪرڻ پسند ڪندس؟

مان پنهنجي فون تي هڪ سادي ياد ڏياريندڙ ايپ استعمال ڪريان ٿو، جيڪا ٻوٽن جي هر گروپ لاءِ پاڻي ڏيڻ جي ڏينهن کي نشان لڳائيندي آهي، خودڪار اطلاعن سان جيڪي مون کي خبردار ڪن ٿا جڏهن شيڊول جي تاريخ اچي ٿي، هڪ پيچيده شيڊول کي ياد ڪرڻ جي ضرورت کي مڪمل طور تي ختم ڪري ٿي.

مڪمل چيڪ اپ لاءِ هفتي جو هڪ مقرر ڏينهن مقرر ڪرڻ.

مون هڪ مقرر ڏينهن مقرر ڪيو آهي، عام طور تي هفتي جي آخر ۾، سڄي ڪليڪشن جي مڪمل جانچ ڪرڻ لاءِ، صحت جي نشانين جي تصديق ڪرڻ لاءِ جيئن ٻئي مضمون ۾ تفصيل سان بيان ڪيو ويو آهي، جيتوڻيڪ انهن ٻوٽن لاءِ جيڪي ان مخصوص ڏينهن تي پاڻي نه ڏيڻ لاءِ مقرر ڪيا ويا آهن.

مون رسائي کي آسان بڻائڻ لاءِ جڳهه کي جسماني طور تي ڪيئن منظم ڪيو.

مون ٻوٽن کي شيلفن ۽ ٽيبلن تي گروپ ڪيو، روشني جي گهرجن مطابق ترتيب ڏنل، جيئن ٻئي مضمون ۾ تفصيل سان ٻڌايو ويو آهي، پاڻي ڏيڻ ۽ باقاعده بصري مشاهدو ٻنهي کي آسان بڻائي ڇڏيو، هر وقت جڏهن مون کي گڏ ڪرڻ جي سنڀال ڪرڻ جي ضرورت هجي ته گهر ۾ گهمڻ کان سواءِ.

پاڻي ڏيڻ جو سامان اڳواٽ تيار ڪرڻ

مان پنهنجي روزاني پاڻي ڏيڻ جي معمول کي شروع ڪرڻ کان اڳ اڳ ۾ ئي ملائيل ڀاڻ ۽ ڀاڻڻ وارو بيسن تيار ڪريان ٿو، بار بار تيار ڪرڻ تي خرچ ٿيندڙ وقت کي گهٽائيان ٿو ۽ جڏهن مون کي لڳاتار ڪيترن ئي ٻوٽن جي سنڀال ڪرڻ جي ضرورت پوي ٿي ته عمل کي وڌيڪ رواني بڻائيان ٿو.

جڏهن مون کي سفر ڪرڻ جي ضرورت هجي ته ڪجهه سار سنڀال جو ڪم سونپيندي.

مون اڳ ۾ ئي سفر بابت خاص طور تي هڪ ٻئي مضمون ۾ تفصيل سان بيان ڪيو آهي، پر هڪ وڏي مجموعي سان، منهنجي غير موجودگي ۾ جيڪو به ان جي سنڀال ڪندو ان لاءِ گروپ طرفان واضح ۽ منظم هدايتون ڇڏڻ سڀ فرق پيدا ڪري ٿو، مونجهاري کان بچي ٿو ته ڪهڙي ٻوٽي کي ڪهڙي مخصوص سنڀال جي ضرورت آهي.

ڪيئن لاگ بڪ هن پيماني تي ضروري بڻجي وئي.

ٿوري تعداد ۾ ٻوٽن سان، رڪارڊ رکڻ وڌيڪ اختياري هو، پر هڪ وڏي مجموعي ۾، پوک جي نوٽ بڪ، جيڪا اڳ ۾ ئي ٻئي مضمون ۾ تفصيل سان بيان ڪئي وئي آهي، صرف ياداشت تي ڀروسو ڪرڻ کان سواءِ نمونن کي ٽريڪ ڪرڻ، بار بار ٿيندڙ مسئلن جي سڃاڻپ ڪرڻ، ۽ مستقبل جي سنڀال جي منصوبابندي ڪرڻ لاءِ ناگزير بڻجي وئي.

وقت بوقت سسٽم جو جائزو وٺڻ ۽ ترتيب ڏيڻ.

هر ڪجهه مهينن ۾، مان ٻيهر جائزو وٺان ٿو ته ڇا گروپنگ ۽ تنظيم اڃا تائين سمجهه ۾ اچي ٿي، ڇاڪاڻ ته گڏ ڪرڻ وقت سان گڏ تبديل ٿيندو آهي، نوان ٻوٽا ايندا آهن، ۽ ٻين کي ٻيهر پوزيشن جي ضرورت پوندي آهي، جنهن لاءِ سسٽم کي گڏ ڪرڻ سان گڏ ترقي ڪرڻ جي ضرورت پوندي آهي.

ڪيئن هن نظام منهنجي روزاني سنڀال بابت پريشاني کي گهٽايو.

شين کي هن طريقي سان ترتيب ڏيڻ کان اڳ، مون کي ڪجهه وسارڻ بابت مسلسل پريشاني محسوس ٿي. سسٽم جي جوڙجڪ کان پوءِ، ڪم هڪ پرسڪون ۽ اڳڪٿي ڪرڻ جوڳو معمول بڻجي ويو، بغير ڪنهن احساس جي ته هميشه ڪيچ اپ کيڏيو وڃي.

ليبلن کي رنگ-ڪوڊنگ ڪرڻ سان وڌيڪ تيز سڃاڻپ جي اجازت ملي ٿي.

نسل جي نالي کان علاوه، مان هڪ ليبل استعمال ڪريان ٿو جنهن ۾ هڪ ننڍڙو رنگين نشان آهي جيڪو پاڻي ڏيڻ واري گروپ کي ظاهر ڪري ٿو جنهن سان هر ٻوٽي تعلق رکي ٿو، تقريبن فوري طور تي بصري سڃاڻپ جي اجازت ڏئي ٿو بغير هر وقت مڪمل متن پڙهڻ جي جڏهن مون کي تصديق ڪرڻ جي ضرورت آهي ته اهو مخصوص ٻوٽو منهنجي مجموعي تنظيمي نظام ۾ ڪهڙي گروپ سان تعلق رکي ٿو.

مون پنهنجي تصور کي ڪيئن تربيت ڏني ته جيئن هر گروهه کي جلدي سڃاڻي سگهان.

وقت سان گڏ، مون هر گروهه سان اهڙي مضبوط واقفيت پيدا ڪئي جو مون کي هاڻي ليبل سان صلاح ڪرڻ جي ضرورت ناهي، هڪ نظر ۾ سڃاڻڻ لاءِ ته ڪهڙو ٻوٽو ڪهڙي سنڀال جي درجي سان تعلق رکي ٿو. هي وجداني سڃاڻپ صرف نظم و ضبط سان منظم نظام جي پيروي ڪرڻ جي مهينن کان پوءِ آئي، پر اڄ اهو روزاني سنڀال جي عمل کي تمام گهڻو تيز ڪري ٿو.

گهر جي ڪنهن ٻئي فرد کي سنڀال جي معمول ۾ شامل ڪرڻ.

مون پنهنجي ساٿي کي سيکاريو ته بنيادي گروپن کي سڃاڻي ۽ انهن ڏينهن تي هڪ سادي چيڪ ڪري جڏهن مان ذاتي طور تي انهن جي سنڀال نه ڪري سگهان، هڪ سپورٽ سسٽم جيڪو صرف ان ڪري ممڪن هو جو گروپ جي ترتيب، واضح ليبلنگ سان، عمل کي هر ڪنهن لاءِ سمجھڻ لائق بڻائي ٿي، نه رڳو مون لاءِ جيڪو اڳ ۾ ئي هر ٻوٽي کي انفرادي طور تي دل سان ڄاڻي ٿو.

مان سڄي هفتي ۾ سنڀال لاءِ وقف ڪيل ڪل وقت کي ڪيئن ورهائي سگهان ٿو؟

هر شيءِ کي هڪ ڏينهن تي مرڪوز ڪرڻ بدران، مان سڄي هفتي ۾ ننڍا ڪم ورهائيندس، جيئن ته هر روز ٻن منٽن جو تڪڙو مشاهدو ۽ هفتي جي آخر ۾ وڌيڪ مڪمل پاڻي ڏيڻ. هي ورڇ گڏ ڪرڻ جي سنڀال کي ٿڪائيندڙ ۽ گهڻو ڌيان ڏيڻ وارو ڪم ٿيڻ کان روڪي ٿي، عمل کي روزاني زندگي ۾ هلڪو ۽ وڌيڪ پائيدار بڻائي ٿي، جيتوڻيڪ اڳ ۾ ئي مصروف ذاتي معمول سان.

انهن لاءِ ممڪن حد تائين آسان بڻائڻ جيڪي پنهنجي ڪليڪشن کي وڌائڻ شروع ڪري رهيا آهن.

انهن لاءِ جيڪي صرف اهو محسوس ڪرڻ شروع ڪري رهيا آهن ته انهن جو مجموعو اڳئين غير رسمي ڪنٽرول کان وڌي ويو آهي، مان سادو شروع ڪرڻ جي صلاح ڏيان ٿو: صرف هڪ بنيادي اسپريڊ شيٽ جنهن ۾ پاڻي ڏيڻ جي تاريخون ۽ هر ٻوٽي جو نالو هجي، بتدريج هڪ وڌيڪ تفصيلي نظام ڏانهن ترقي ڪندي جيئن اصل ضرورت وڌي ٿي، ان جي بدران ته هڪ ئي وقت ان پيچيده ڍانچي کي لاڳو ڪرڻ جي ڪوشش ڪئي وڃي جيڪا مون کي ترقي ڪرڻ ۾ سال لڳي ويا.

مختلف قسمن جا نوان ٻوٽا ڪليڪشن ۾ شامل ٿيڻ سان سسٽم کي ترتيب ڏيڻ.

جڏهن به مان ڪا نئين نسل حاصل ڪريان ٿو جنهن جي ضرورت اڳ ۾ موجود نسلن کان مختلف هجي، مان جائزو وٺان ٿو ته ڇا اهو اڳ ۾ ئي قائم ٿيل گروپ ۾ فٽ ٿئي ٿو يا ان کي سسٽم اندر پنهنجي ڪيٽيگري ٺاهڻ جي ضرورت آهي. هن لچڪ کي برقرار رکڻ سسٽم کي تمام گهڻو سخت ٿيڻ کان روڪي ٿو، ان کي نامياتي طور تي وڌڻ جي اجازت ڏئي ٿو جيئن وقت سان گڏ گڏ ڪرڻ جي تنوع وڌي ٿي.

اهڙي ٻوٽي لاءِ اضافي وقت مختص ڪرڻ جنهن کي انفرادي ڌيان جي ضرورت هجي.

جيتوڻيڪ گروپ سسٽم سٺي نموني ڪم ڪري رهيو آهي، مان هميشه هر ٻوٽي لاءِ اضافي وقت محفوظ ڪريان ٿو جيڪو مسئلن جي مخصوص نشانين کي ظاهر ڪري ٿو، جيئن ٻئي مضمون ۾ تفصيل سان بيان ڪيو ويو آهي، ڇاڪاڻ ته انهن مخصوص حالتن ۾ انفرادي ڌيان جي ضرورت هوندي آهي جنهن کي مجموعي گروپ سسٽم پاڻ تي پورو نٿو ڪري سگهي.

وقتي طور تي جائزو وٺڻ ته ڇا مجموعو اڃا تائين موجود وقت اندر مناسب آهي.

وقت بوقت، مان ايمانداري سان جائزو وٺان ٿو ته ڇا منهنجي ڪليڪشن جو موجوده سائز اڃا تائين ان وقت سان مطابقت رکي ٿو جيڪو مون وٽ ان جي سنڀال لاءِ وقف ڪرڻ لاءِ موجود آهي، ان کي معيار سان برقرار رکڻ کان وڌيڪ وڌائڻ کان پاسو ڪريان ٿو، جيتوڻيڪ هڪ ٻيو خوبصورت ٻوٽو حاصل ڪرڻ جو لالچ هميشه ڪنهن خاص اسٽور جي دوري تي موجود هوندو آهي.

گھڻن ٻوٽن سان معمول کي منظم ڪرڻ بابت مون کان سوال پڇيا ويا آهن.

ڪيتري مقدار ۾ ٻوٽن تي هي وڌيڪ منظم نظام ٺاهڻ قابل قدر ٿيندو؟
مان صلاح ڏيان ٿو ته جيئن ئي توهان کي هر شيءِ ياد رکڻ ۾ پهرين حقيقي ڏکيائي محسوس ٿئي ته ان کي ترتيب ڏيڻ شروع ڪريو، عام طور تي ڏهه کان پندرهن ٻوٽا، جيتوڻيڪ اهو هر شخص جي ياداشت ۽ معمول جي مطابق مختلف هوندو آهي.

ڇا هڪ ياد ڏياريندڙ ايپ واقعي ضروري آهي، يا توهان صرف هڪ نوٽ بڪ استعمال ڪري سگهو ٿا؟
اهو صرف هڪ نوٽ بڪ سان ڪرڻ ممڪن آهي، پر خودڪار اطلاعن سان گڏ ايپ نوٽ بڪ سان صلاح ڪرڻ جي ياد رکڻ جي ضرورت کي ختم ڪري ٿي، هڪ گهٽ قدم جيڪو مون کي سالن جي واڌ دوران هڪ کان وڌيڪ موقعن تي وسارڻ کان بچايو آهي.

منهنجي سنڀال جي معمول کي منظم ڪرڻ ڪنهن به مخصوص پاڻي ڏيڻ يا ڀاڻ ڏيڻ جي ٽيڪنڪ وانگر اهم هو، منهنجي ڪليڪشن کي عمل ۾ انفرادي ٻوٽن جي سنڀال جي معيار کي متاثر ڪرڻ کان سواءِ وڌڻ جي اجازت ڏني، ڪجهه اهڙو جيڪو مان ڊگهي مدت ۾ هن شوق کي برقرار رکڻ لاءِ بنيادي سمجهان ٿو.